Prokrastynacja – niebezpieczna pułapka
Niejednokrotnie zdarza się, że zamiast skutecznie działać, odkładamy pracę na potem. Najczęściej dzieje się tak w przypadku zadań, które wydają nam się trudne lub niezbyt ciekawe. Odkładanie ich na później jest pozorne rozwiązanie, które w końcu zaczyna przynosić negatywne skutki. Prokrastynacja niszczy koncentrację, powoduje szereg niepotrzebnych stresów oraz osłabia naszą postawę.
Znajdź przyczynę problemu
Aby skutecznie radzić sobie z prokrastynacją, musimy zacząć od zdefiniowania problemu. Dlaczego odkładamy pracę? Czy mamy wyrazy wątpliwości co do swoich umiejętności? Czy może po prostu nie wiemy, od czego powinniśmy zacząć? Wykorzystaj nieco czasu, by dokładnie przeanalizować swoje postępowanie i poznać przyczynę kłopotów.
Planuj z wyprzedzeniem
Kolejnym krokiem jest opracowanie planu działań. Lista zadań do wykonania pozwala na uporządkowanie myśli i skupienie uwagi na wyznaczonych celach. Planowanie działań z wyprzedzeniem zapobiega również spontanicznemu odkładaniu pracy. W swoim planie warto uwzględnić również czas na odpoczynek – w ten sposób unikniemy znużenia i utracenia energii.
Ogranicz czas przeglądania mediów społecznościowych
Jednym z największych wrogów produktywnej pracy są portale społecznościowe. Korzystanie z nich przez cały dzień wymaga dużo czasu i zwykle kończy się brakiem konkretnej aktywności. Ograniczanie ilości czasu, który poświęcamy na przeglądanie Facebooka lub Instagrama, skutecznie zwiększa poziom naszej produktywności. Warto pilnować swojego czasu i zastanowić się, jakie sprawy są naprawdę ważne.
Częste przerwy i aktywność fizyczna
Największą sztuką w produktywnym działaniu jest umiejętność odcięcia się od pracy na pewien czas. Regularne odrywanie się od zdalnego biurka lub urządzenia mobilnego pozwala na ponowne odzyskanie koncentracji i skupienia. Krótkie spacery lub ćwiczenia fizyczne są jednymi z najlepszych sposobów na przerwę w pracy.
Uważaj na perfekcjonizm
Ostatnim krokiem, który warto przyjąć w walce z prokrastynacją, jest zmiana podejścia do perfekcjonizmu. Nie zawsze musimy robić wszystko w stu procentach perfekcyjnie. Wyznaczanie nieosiągalnych dla siebie standardów często blokuje naszą aktywność i powoduje, że odkładamy zadania, aby je dokładnie przemyśleć. Koniec końców, jak przychodzi do realizacji, zwykle okazuje się, że poświęcając czas na dyskusję nad szczegółami, nie zrobiło się jeszcze nic praktycznego.
Wniosek
Prokrastynacja to pułapka, w którą z łatwością wpadamy. Aby radzić sobie z jej skutkami, warto dokładnie zastanowić się, co powoduje nasze opóźnienie w działaniu. Opracowanie planu działań, ograniczenie czasu na social media, regularne przerwy i wyjścia na powietrze, jak również umiejętność akceptacji pewnego stopnia niedoskonałości, to kluczowe kroki, które pozwolą nam efektywniej działać. Pokonajmy prokrastynację i uczmy się radzić sobie z nią na każdym etapie naszej kariery.